Como avaliar e otimizar o portfolio de projetos de empresas de TI?




Quer receber o Project Online como benefício para uso interno, para avaliar e otimizar de maneira estratégica seu portfólio de projetos, maximizar seu valor e atingir seus objetivos de negócios? A BluePartner sabe como torná-lo parceiro Microsoft de forma correta, rápida e legal.


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Saiba mais sobre o Project Online:


Gerencie seus portfólios, programas e recursos para obter os resultados ideais


Valorize o portfólio:

Ferramentas inteligentes online ajudam você a avaliar e otimizar de maneira estratégica seu portfólio de projetos para maximizar seu valor e oferecer atingir seus objetivos de negócios.


Melhore os resultados do projeto:

Ferramentas robustas para planejar, gerenciar tempo e tarefas e atribuir recursos o ajudam a otimizar os planos do projeto para oferecer melhores resultados.


Aprimore a colaboração:

A integração simplificada com ferramentas de colaboração, como o Skype for Business e o Yammer, encorajam o trabalho em equipe e geram melhores resultados entre os projetos.


Tome decisões mais inteligentes:

Os relatórios integrados e as ferramentas de BI possibilitam visualizar os dados para obter informações entre projetos, programas e portfólios e, assim, tomar decisões mais informadas.


Recursos


Gerenciamento de portfólio robusto

  • Concepção simplificada: Permita às equipes enviarem ideias de projetos com aplicativos do Office, como o Outlook e o SharePoint, para que você possa receber sugestões de portfólio de todos os níveis da organização.

  • Alinhamento estratégico: Compare ideias de projetos com os objetivos do negócio para avaliar solicitações concorrentes, eliminar iniciativas desalinhadas e simplificar o início do projeto.

  • Otimização do portfólio: Execute cenários de otimização com base em fatores específicos, como requisitos de orçamento e de recursos, a fim de selecionar um portfólio de projetos que forneça o melhor aproveitamento.

  • Relatórios poderosos: Reúna imediatamente informações sobre portfólios específicos usando os recursos de relatórios de apontar e clicar e os painéis de resumo.


Gerenciamento de recursos da empresa

  • Visualização consolidada: Consolide todos os seus possíveis recursos de projeto em uma única visualização, para que os gerentes de recursos possam comparar os recursos de acordo com dados padronizados para criar equipes que se adéquem melhor ao projeto.

  • Recursos otimizados: O recurso Envolvimento de recursos possibilita que um gerente de recursos responda a solicitações de recursos dependendo da disponibilidade no portfólio.


Design Inteligente

  • Tela inicial intuitiva: Os blocos visuais facilitam a navegação pela solução Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio e identificam as etapas importantes no gerenciamento do seu portfólio de projetos.

  • Interface conhecida: O Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio, que acompanha o Office 365, inclui os recursos familiares do Office que as equipes reconhecerão rapidamente, reduzindo o tempo de treinamento.

  • Acesso a qualquer hora, em qualquer lugar: As equipes podem usar seus dispositivos e navegadores Web preferidos para exibir, editar, enviar e colaborar em projetos, no portfólio e no trabalho diário.

  • Fluxos de trabalho integrados: As equipes de projeto podem importar facilmente fluxos de trabalho para o Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio, o que ajuda a melhorar a administração e o controle.


Gerenciamento de projetos eficaz

  • Inserção de tarefas e tempo em dispositivos móveis: A inserção aprimorada de tarefas e tempo possibilita que os membros da equipe enviem atualizações a partir da maioria dos navegadores. Os gerentes de projetos recebem visibilidade instantânea para tomar decisões informadas mais rapidamente.

  • Uso ideal de recursos: Os recursos de gerenciamento de recursos incorporados permitem lidar com solicitações de recursos de forma sistemática. Mapas de calor intuitivos ajudam você a prever e a gerenciar o uso de recursos.

  • Várias linhas do tempo: As várias linhas do tempo incorporadas ajudam a representar com eficácia programações complexas e a compreender todos os aspectos de um projeto, ou apenas algumas partes mais específicas.


Colaboração integrada

  • Comunicações em tempo real: Ferramentas de comunicação integradas, como o Skype for Business, permitem que os membros da equipe de projeto colaborem usando ligações, chamadas de vídeo ou mensagens de bate-papo de dentro do Project.

  • Maior visibilidade: Use um site do SharePoint para compartilhar calendários de projeto e atualizações de tarefas. As equipes também podem enviar notificações de tarefas por email e armazenar arquivos do projeto no OneDrive for Business.

  • Feeds de rede social colaborativos: Os newsfeeds dedicados do Yammer no SharePoint são úteis para falar com colegas em tempo real sobre detalhes do projeto usando os recursos de rede social empresarial.


Tomar decisões melhores

  • Relatórios de projetos: Use um dos relatórios incorporados e personalizados, como o Burndown e a Visão Geral do Recurso, para obter informações, passar informações aos participantes e atingir os resultados.

  • Um BI poderoso: Obtenha informações valiosas sobre os projetos, programas e portfólios usando ferramentas de inteligência de negócios flexíveis e de autoatendimento com os Serviços do Excel e o Power BI.

  • Integração da linha de negócios: O OData nativo possibilita agregar rapidamente os dados do projeto a partir de outros sistemas de linha de negócios (LOB) para geração de relatórios avançados.


Office Store

  • Suplementos do Office: Visite a nova Office Store para obter suplementos do Office que ampliam a funcionalidade do Project, a fim de solucionar problemas únicos de negócios e de projetos.


TI simplificada

  • Sempre atualizado: Como é um serviço online, o Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio sempre está atualizado com os recursos, ferramentas e atualizações mais recentes, assim a TI não precisa se preocupar com atualizações caras.

  • Serviço confiável: O Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio garante um tempo de disponibilidade de 99,9%, além de backup de dados contínuo, a melhor recuperação de desastre no setor e data centers em todo o mundo.

  • Suporte 24 horas por dia, sete dias por semana: Com o suporte da Microsoft à TI 24 horas por dia, sete dias por semana, o serviço do Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio ajuda você a manter os negócios funcionando e libera a TI para trabalhar em coisas mais importantes.

  • Solução de baixo custo: O Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio não requer custos de infraestrutura adiantados e oferece planos de assinatura flexíveis, que o ajudam a manter baixos os custos com a tecnologia.

  • Suporte a vários locatários: Execute instâncias isoladas e independentes do Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio. Configurações distintas para a TI e o PMO permitem que cada setor gerencie suas próprias configurações.

  • Capacidade de programação personalizada: Sua equipe de TI pode usar a arquitetura robusta de aplicativos e criar funcionalidades personalizadas com um SDK (kit de desenvolvimento de software) facilmente disponível.

  • Conformidade prestigiada: O Microsoft Project e Gerenciamento de Portfólio está em conformidade com vários padrões específicos da indústria, incluindo ISO 27001, Cláusulas modelo da UE, Contrato de parceiros comerciais (BAA) HIPAA e FISMA.

  • Sincronização do Active Directory: Adicione recursos rapidamente e com confiabilidade usando a sincronização do Active Directory, o que reduz o tempo gasto com tarefas administrativas.Parceiros do Microsoft Project e



Além de tudo isso, os Parceiros BluePartner têm experiência comprovada na implementação e expansão do Project. Conecte-se a um parceiro participante e ele ajudará a determinar seus requisitos e a implementar uma solução adequada às suas necessidades de negócios.


E aí? Preparado para dar o próximo passo em relação à sua empresa?


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Um abraço, Blue












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